Система заметок ломается не из-за отсутствия красивого графа связей. Чаще запись просто слишком долго создавать, а найденную мысль невозможно быстро вернуть. Поэтому мы оценивали приложения по трём операциям: записать за десять секунд, найти через месяц и выгрузить без потери текста.
Папки для понятной работы
Если у вас несколько стабильных проектов, папки остаются самым ясным способом. Главное — не строить дерево глубже двух уровней. Входящие, работа, личное и архив покрывают большинство сценариев.
Теги для пересечений
Теги полезны, когда одна запись относится сразу к нескольким темам. Но список из сотни тегов превращается во вторую систему папок. Мы оставили только тип действия: «прочитать», «обсудить», «купить».
Ссылки между заметками
Обратные ссылки удобны для исследований и долгих текстов. Для списка покупок или протокола встречи они добавляют лишний шаг. Инструмент стоит включать тогда, когда вы действительно возвращаетесь к старым идеям.
Хорошая система заметок незаметна в момент записи и предсказуема в момент поиска.
Минимальная рабочая схема
- Одна папка для необработанных записей.
- Еженедельный разбор входящих.
- Короткие понятные заголовки.
- Ежемесячная выгрузка в обычные текстовые файлы.
При таком подходе конкретное приложение становится менее важным. Вы можете сменить его без перестройки всей памяти.